helion.ksiazkainformatyka.pl MS Office 2000 PL - intranet i praca grupowa

Ogromna liczba współcześnie wykonywanych zadań biurowych wymaga współpracy kilku osób. Przykładem jest pisanie raportu. Oprócz głównego autora, wpływ na treść dokumentu ma np. recenzent, konsultant, korekta oraz szef zespołu. Podobnie jest przy sporządzaniu prognoz finansowych na przyszły rok, gdy odpowiednie dane wprowadzane są przez członków poszczególnych wydziałów. Takich sytuacji, w których potrzebna jest współpraca kilku osób, można wymienić jeszcze co najmniej kilka. Okazuje się, że zadania, jakie wykonują pracownicy w przedsiębiorstwach to często złożona praca grupowa.

Osiągnięcia technologiczne ostatnich lat w zakresie Internetu oraz intranetu, a także w zakresie rozbudowywania możliwości programów biurowych doprowadziły do tego, że dzisiaj przy odrobinie dobrych chęci praktycznie w każdym biurze możliwe jest zastosowanie zasad pracy grupowej wykonywanej w sposób elektroniczny.

Ten podręcznik podejmuje temat pracy grupowej, wspomaganej programami należącymi do pakietu biurowego Office 2000 -- Word, Excel, Power Point, Outlook. Podręcznik przeznaczony jest dla średniozaawansowanych użytkowników wyżej wymienionych programów, którzy chcieliby usprawnić sobie lub innym pracę.

Głównymi tematami tej książki są:

• wymiana dokumentów za pomocą sieci lokalnej;
• udostępnianie dokumentów innym użytkownikom, sposoby recenzji oraz przeglądania propozycji zmian;
• ochrona danych;
• wykorzystanie intranetu do sprawnej wymiany informacji;
• tworzenie stron internetowych za pomocą programów Office 2000;
• tworzenie interaktywnych stron internetowych;
• korzystanie z serwera intranetowego;
• prowadzenie dyskusji online nad dokumentami pakietu Office 2000;
• otrzymywanie pocztą elektroniczną powiadomień o zmianach w dokumentach umieszczonych na serwerze;
• współpraca "na żywo" za pomocą programu NetMeeting w programach Office 2000;
• prowadzenie prezentacji multimedialnych przez Internet (intranet) w programie Power Point.

W podręczniku zamieszczono także szczegółowe przykłady z zakresu omawianych tematów (wraz z plikami na dyskietce).

Ostatni rozdział przeznaczony jest dla administratorów sieci i jest wskazówką, w jaki sposób przygotować system, aby możliwe było zastosowanie opisywanych w podręczniku zagadnień.

Wstęp (7)

• Konwencje oznaczeń (8)

Rozdział 1. Praca grupowa w sieci lokalnej (9)

• Ogólne informacje o sieci komputerowej (9)
  
• Współużytkowanie skoroszytów w programie Excel (10)
  
  • Jednoczesna praca nad skoroszytem (10)
    • Przygotowanie skoroszytu do udostępniania (11)
    • Zamiana skoroszytu na skoroszyt udostępniony (13)
    • Zapisywanie skoroszytu w udostępnionej lokalizacji sieciowej (14)
    • Praca w udostępnionym skoroszycie (14)
    • Opcje skoroszytu udostępnionego (20)
    • Lista użytkowników aktualnie pracujących z zeszytem udostępnionym (22)
    • Odłączanie użytkownika od skoroszytu udostępnionego (23)
    • Wyłączanie skoroszytu ze współużytkowania (24)
    • Ograniczanie dostępu do skoroszytu udostępnionego (25)
    • Podsumowanie (33)
    • Przykład nr 1 (35)
  • Praca z kopiami skoroszytu (42)
    • Automatyczne przeglądanie zmian (46)
    • Podsumowanie (48)
    • Przykład nr 2 (48)
• Praca grupowa w programie Word (52)
  
  • Wersje dokumentu (53)
    • Zapisanie bieżącego stanu dokumentu poprzez utworzenie wersji (53)
    • Przeglądanie informacji o wersjach (54)
    • Otwieranie wcześniejszej wersji dokumentu (55)
    • Zapisywanie wersji dokumentu w oddzielnym pliku (55)
    • Automatyczny zapis wersji przy zamykaniu dokumentu (57)
    • Usuwanie wersji dokumentu (57)
    • Podsumowanie (57)
  • Wspólne redagowanie dokumentu przez kilku autorów (58)
    • Wspólna praca nad dokumentem z rozsyłaniem kopii (59)
    • Wspólna praca nad dokumentem przy wykorzystaniu jednej kopii (63)
    • Komentarze (64)
  • Ochrona danych w programie Word (66)
    • Hasło ochrony przed otwarciem (66)
    • Hasło ochrony przed zmianami (67)
    • Ochrona przed edycją dokumentu (67)
  • Porównywanie dwóch kopii dokumentu (69)
  • Podsumowanie (70)
  • Przykład nr 3 (71)
• Outlook 2000 jako narzędzie wspomagające pracę grupową (75)
  
  • Poczta elektroniczna w programach Office (76)
    • Rozsyłanie dokumentów w programie Word (76)
    • Rozsyłanie dokumentów w programie Excel (82)
    • Rozsyłanie dokumentów w programie PowerPoint (85)

Rozdział 2. Praca grupowa w intranecie (89)

• Dokumenty Office w sieci intranetowej (91)
  
  • Uwagi ogólne przy tworzeniu dokumentów HTML (93)
    • Podgląd strony sieci Web (94)
    • Widok Układu sieci Web (94)
    • Prezentacja PowerPoint w formacie HTML (94)
    • Szablony stron sieci Web (94)
    • Kreator stron sieci Web (95)
    • Hiperłącza (96)
  • Format HTML a format macierzysty programów pakietu Office 2000 (98)
  • Zapisywanie plików HTML w programie Word (99)
  • Zapisywanie plików HTML w programie PowerPoint (99)
  • Zapisywanie plików HTML w programie Excel, strony interaktywne (102)
    • Strony bez interakcji (102)
    • Strony z interakcją (105)
    • Praca z interaktywnymi arkuszami (112)
    • Praca z interaktywnymi tabelami przestawnymi (117)
  • Podsumowanie (120)
• Zarządzanie plikami w serwerze (121)
  
• Strona początkowa rozszerzeń serwerowych pakietu Office (124)
  
  • Przeglądanie folderów sieci Web (125)
  • Przeszukiwanie folderów sieci Web (126)
  • Podsumowanie (129)
• Dyskusje w sieci Web (129)
  
  • Dyskusja w programie Word (130)
    • Konfigurowanie serwera dyskusji (130)
    • Dyskusja na poziomie całości (131)
    • Dyskusja na poziomie akapitu (133)
    • Przeglądanie wypowiedzi dyskusji w dokumencie (133)
    • Dodatkowe opcje dyskusji (134)
    • Kończenie dyskusji (135)
  • Dyskusja w programie Excel (136)
  • Dyskusja w programie PowerPoint (136)
  • Dyskusja w przeglądarce internetowej Internet Explorer (137)
    • Dyskusja na poziomie całości (137)
    • Dyskusje na poziomie szczegółów (138)
  • Dyskusja z poziomu strony początkowej serwera (141)
  • Podsumowanie (143)
• Subskrypcja powiadomień (144)
  
  • Podsumowanie (148)
• NetMeeting (148)
  
  • NetMeeting w programie Word (149)
    • Rozpoczynanie spotkania (149)
    • Usuwanie osób ze spotkania (150)
    • Praca na tablicy (151)
    • Rozmowa (154)
    • Kontrola dokumentu (155)
    • Wysyłanie dokumentów uczestnikom spotkania (155)
    • Kończenie spotkania (156)
  • NetMeeting w programie Excel (156)
  • NetMeeting w programie PowerPoint (156)
  • Podsumowanie (156)
• Outlook (157)
  
  • Planowanie spotkań NetMeeting (157)
  • Publikowanie kalendarza w intranecie (161)
• PowerPoint - prezentacje poprzez sieć (163)
  
  • Przygotowanie i planowanie emisji (163)
    • Przebieg prezentacji (168)
    • Uwagi końcowe (169)
  • Podsumowanie (170)

Rozdział 3. Dla administratorów (171)

• Przygotowanie systemu do pracy grupowej w sieci lokalnej (172)
  
• Przygotowanie systemu do pracy w intranecie (174)
  
  • Przygotowanie stacji roboczych (174)
  • Instalacja serwera sieci Web (174)
    • Windows NT Server lub Windows 2000 Server (176)
    • Option Pack (176)
    • Service Pack (176)
    • Uruchomienie IIS (176)
    • Rozszerzenia serwera pakietu Office 2000 (176)
    • Instalacja Office 2000 (178)
    • Zakładanie kont użytkowników (178)
    • Podsumowanie (178)
  • Administracja serwerem rozszerzeń Office 2000 (178)
    • Konfiguracja dyskusji (179)
    • Zarządzanie dyskusjami (180)
    • Konfiguracja subskrypcji powiadomień (181)
    • Zarządzanie subskrypcjami w sieci Web (183)
    • Konfiguracja bazy danych w serwerze rozszerzonym (184)
    • Uruchamianie strony początkowej rozszerzeń serwera Office 2000 (185)